Få ditt varumärke att synas på eventet
Företag lägger tid och pengar på event. Men många gör samma misstag: de tror att det räcker med att sätta upp logotypen på scenen. Det fungerar inte. När du arrangerau ett event handlar det om att skapa en upplevelse som deltagarna faktiskt minns. Hur du får företagets varumärke att synas på eventet beror på att du tänker långsiktigt och strategiskt och det är faktiskt inte så komplicerat som många tror.
Statistiken säger att 71 procent av eventproffs använder event för både att hitta nya kunder och behålla gamla. Det är ett kraftfullt verktyg. Men bara om du använder det rätt.
Börja med att veta vad ditt varumärke är
Innan du planerar något måste du kunna svara på en enkel fråga: vad står ditt företag för? Vilka värderingar vill du att deltagare ska ta med sig hem?
Ta ett teknikföretag som exempel. Om företaget vill visa sig som innovativt och miljömedvetet kan allt på eventet reflektera det. Scenen designas minimalistiskt utan onödiga prylar. Kaffe serveras i muggar man kan ta med sig. Sessioner fokuserar på framtidslösningar. Varje detalj från färgen på stolarna till valen av ord i presentationerna måste hänga ihop.
Det här kallas varumärkeskonsistens (och ja, det ordet är lite långtråkigt men det finns inget bättre). Den gör att deltagare förstår vad du står för utan att du behöver säga det flera gånger.
Gör eventet konsekvent från början till slut
Varumärket börjar långt innan dörren öppnas. Det börjar när någon läser inbjudan. Eventwebbsajten är din första möjlighet att göra intryck. Samma färgpalett, samma typsnitt och samma budskap måste synas överallt.
Webbplatsen är inte bara fin att se på den måste också fungera. Den ska berätta vad eventet handlar om, vem som talar och varför någon bör komma. Tydliga webbplatser ökar antalet människor som anmäler sig. De blir leads som ditt försäljningsteam kan jobba med senare.
Under själva eventet fortsätter konsistensen. Samma visuell stil på scenen, skyltarna och i sessionsmaterialen. Efter eventet fortsätter det: e-post till deltagare sociala medier-inlägg och tack-brev ska också kännas igenkännlig för varumärket.
Låt deltagarna bli en del av ditt varumärke
De bästa evenemang låter deltagare själva skapa innehål. En fotostudio där människor kan ta roliga bilder med ditt varumärke i bakgrunden. En app som rekommenderar vilka sessioner som passar just dem. Nätverksmöten där du visar att ditt team verkligen vet vad de pratar om.
Det här kallas personifiering. Ungefär 96 procent av marknadsförare ser att personliga upplevelser ökar försäljningen. Människor köper av företag de känner och litar på. När de får en upplevelse som passar dem speciellt växer förtroendet.
Låt deltagarna dela det de gör. De foton de tar, de citat de tweeter allt sprider ditt varumärke vidare. Du behöver inte sälja. Deltagarna gör de åt dig.
Marknadsför eventet på flera vägar
Ett event som ingen vet om når ingen. Du måste marknadsföra det innan, under och efter. Instagram, Facebook, e-post, LinkedIn använd de kanaler där din målgrupp hänger.
Skapa en egen hashtag för eventet. Något enkelt som #TechMöte2025. Be influencers eller branschfolk dela eventet. Gör grafik som är lätt att dela. Under eventet uppmuntra deltagare att posta med samma hashtag.
Det bygger momentum. Människor som inte kommer ser att något intressant händer. Nästa gång blir de intresserade att komma själva.
Gör något av allt som händer på eventet
Under dagen sker massor av bra saker. Intressanta presentationer. Kloka uttalanden från experter. Nätverksmöten som leder till nya projekt. Fånga allt det här.
Spela in sessioner. Ta foton. Samla citat från talare och deltagare. Det blir material för framtiden. Två veckor efter eventet kan du publicera en artikel om det som hände. Intervjuer med talarna. Bilder från dagen. Och i slutet: "Nästa event är den 15 september."
Du får mycket mera värde ur eventet på det sättet. Det blir inte bara en dag det blir månaders marknadsföring.
Mät om det fungerade
Du måste veta om eventet gjorde något. Inte bara "det var trevligt" utan faktiska siffror.
Fråga deltagarna vad de tyckte genom en kort enkät. Räkna hur många som följde dig på sociala medier under och efter eventet. Se hur många nya möjligheter försäljningen fick. Hur många kom tillbaka nästa år?
Teknik hjälper till. Analytics-verktyg visar hur många som besökte webbsajten vilka tider som var populära och var besökarna kommer från. Det är värdefull information för nästa event.
Det viktigaste är att mätningen passar ditt mål. Vill du sälja mer? Då är försäljningssamtal och avslut det som betyder mest. Vill du bygga varumärke? Då är igenkänning och förtroende viktigt att mäta.
Redan nästa vecka kan du börja planera ditt event smartare. Skriv ned vad ditt varumärke verkligen står för tre ord räcker. Börja då på eventwebbsajten. Gör den vacker och tydlig. Bjud in några influencers eller kollegor som kan dela eventet. Och tänk på en bra hashtag.
Ett event är inte bara en dag. Det är en möjlighet att visa världen vad du står för. Använd dagen rätt och eventet kan bli en av årets bästa marknadsföringsinvesteringar du gör.
