Kombinera konferens med teambuilding på smart sätt

Efter pandemin insåg många svenska företag något viktigt: gemensam tid på samma plats spelar roll. Väldigt mycket roll. Men de upptäckte också något annat en vanlig konferens med bara föredrag och break-out-sessioner räcker inte längre. Folk vill känna varandra. De vill bygga något tillsammans. Därför blandar allt fler företag nu konferenser med teambuilding-aktiviteter. Och så kombinerar du konferens med teambuilding utan att det blir för mycket eller felaktigt planerat? Det är här artikeln kommer in. Resultatet? Teams som faktiskt samarbetar bättre. Arbetsklimat som förbättras. Och idéer som blomstrar fram.

Varför fysiska möten ändrade spelreglerna

Några år tillbaka kunde företag hålla sig själva med digitala möten och onlinekurser. Det fungerade eller så trodde man. Men när folk äntligen kunde träffas igen, märkte ledningar något överraskande: ingenting ersätter ett äkta möte på samma plats.

Sverige har ungefär 2 000 till 3 000 konferensanläggningar. Varje år hanteras omkring 20 000 konferensförfrågningar (ja, så många!). Det visar hur stort behovet är. Efterfrågan växer främst för större event möten med mer än 100 deltagare. Företag prioriterar detta trots att ekonomin är trång.

Varför? Eftersom teambuilding under en konferens skapar något verkligt. Det handlar inte bara om att prestera tillsammans. Det handlar om att förstå varandra bättre. När ett team bygger relationer genom att skratta tillsammans, lösa problem tillsammans eller bara äta lunch tillsammans förändras sättet de arbetar på.

Forskning visar att samarbete förbättras när folk känner sig knutna till varandra. Kommunikationen blir tydligare. Kreativiteten ökar. En grupp som har gjort en skattjakt tillsammans eller lagat mat som ett lag visar senare högre samarbetsförmåga när de återgår till sitt vanliga arbete. Det är inte magi det är mänsklig psykologi.

Så bygger du en framgångsrik dag med både konferens och teambuilding

Okej, så du vill kombinera konferens med teambuilding. Bra beslut. Men var börjar du? Här är de fem steg som faktiskt fungerar:

• Sätt tydliga mål först. Vad vill du att ditt team ska få ut av dagen? Bättre kunskap om ett visst ämne? Stärkt samarbete? Mer kreativitet? Skriv det ner. Dina aktiviteter måste peka mot dessa mål.
• Välj rätt plats. Du behöver en anläggning som klarar både föredrag och aktiviteter. Bra Wi-Fi. Rum för möten. Men också utrymme utomhus eller ett stort salongsrum där ni kan göra något roligt tillsammans.
• Planera aktiviteter som passar alla. En skattjakt där hälften av gruppen måste springa runt medan andra sitter still dåligt val. Matlagningsaktiviteter, grupputmaningar eller små hinderbanor fungerar bättre. Alla kan delta enligt sin förmåga.
• Budgetera ordentligt. Teambuilding kostar pengar. Inte enorma summor, men räkna med de. En genomsnittlig aktivitet kostar mellan 300 och 800 kronor per person, beroende på vad ni väljer.
• Anpassa för alla. Olika människor tycker om olika saker. Vissa älskar fysiska utmaningar. Andra föredrar kreativa aktiviteter. Bästa lösningen? Blanda olika typer av aktiviteter under dagen.

Nu till de roliga biten: vilka aktiviteter funkar bäst?

Skattjakt en klassiker som aldrig slutar fungera. Dela in gruppen i lag. Gömm ledtrådar runt konferensanläggningen. Lagen löser gåtor för att hitta nästa plats. Det kräver kommunikation och samarbete. Folk skrattar. Konkurrensen gör det spännande.

Matlagning tillsammans särskilt effektivt. Lag får recept och ingredienser. De måste planera, fördela arbete och kommunicera under tidtryck. När man äter de man lagat tillsammans smakat det bättre. Och minnet av att ha gjort det tillsammans varar länge.

Grupputmaningar passa en pingisboll genom ett hål i ett tyg utan att röra det. Bygg ett torn av koppar tillsammans. Dessa verkar enkla, men de tvingar grupper att tänka tillsammans och testa olika strategier.

Hinderbanor eller utomhusäventyr perfekt om gruppen mår fysiskt bra. Rappelling, klättring eller bara en klurig hinderbana. Folk måste uppmuntra varandra. De måste lita på varandra. Det bygger äkta band.

Hemligheten är att blanda teori med roligt utan att det känns tvunget. Börja med ett föredrag på två timmar. Ta en paus. Sedan kommer en 45-60 minuters aktivitet. Sedan lunch. Sedan kanske ett arbetsshop-seminarium på två timmar. Sedan en sista aktivitet innan dagen slutar. Så späder du ut de tunga innehållet med roliga stunder som faktiskt stärker det ni precis lärt er.

Hur länge bör teambuildingaktiviteter pågå? Ungefär 45 minuter till en timme per aktivitet. Tillräckligt långt för att något verkligt händer mellan människor. Men inte så långt att folk blir trötta eller att det tar fokus från konferensens huvudsakliga innehål.

Praktiska tips för bästa resultat

En sak många glömmer: berätta för deltagarna i förväg vad som kommer att hända. Ingen gillar överraskningar på den fronten. Förklara aktiviteterna tydligt när dagen börjar. Berätta varför ni gör detta det gör folk mer intresserade.

Se till att ingen känner sig tvungen att göra något de inte klarar av. Om någon inte kan springa kan de vara ledare för sitt lag istället. Om någon är introvert kan de leda planeringsarbetet snarare än att stå i centrum.

Fotografera dagen. Det verkar litet, men bilderna på folk som jobbar tillsammans eller skrattar tillsammans stärker känslan av samhörighet efteråt. Dela bilderna det visar att ni värderar denna dag.

Mät resultatet. Inte på ett krångligt sätt. Fråga bara folk dagen efter: "Känner ni att ni kände varandra bättre idag?" De flesta säger ja. De räcker.

Varför detta fungerar just nu

Många teams jobbar sprida. Hemmakontor, olika kontor, olika städer. En dag när alla samlas och både lär sig något nytt tillsammans OCH gör något roligt tillsammans det väger upp många månaderna av distans. Det skapar en delad upplevelse. Det ger folk något att prata om när de återgår till sitt vanliga arbete.

Det handlar inte om att vara snäll mot sina anställda. Det handlar om resultat. Teams som samarbetar bättre presterar bättre. Det är fakta. Och om du kan få samma resultat genom att ordna en dag som både utvecklar folk och gör dem glada varför skulle du inte göra de?

Nu är de dags att faktiskt göra detta. Inte nästa år. Inte nästa termin. I höst. Ring en konferensanläggning. Berätta vad du vill. Fråga vad de kan erbjuda för teambuilding-aktiviteter. Gör en plan. Boka de. Din grupp kommer att tacka dig.

Vill du komma igång? Kontakta oss för att planera er nästa konferens med teambuilding-aktiviteter inbyggt. Vi hjälper er från start till slut från mål och plats till aktiviteter och uppföljning. En dag som faktiskt gör skillnad.