Gör företagsevent roligt och vettigt på samma gång
Företagsevent behöver inte välja mellan att vara roligt eller nyttigt. Faktiskt är det möjligt att göra båda samtidigt. Många arrangörer kämpar med samma fråga: hur gör jag ett event som både underhåller och levererar verkliga affärsresultat? Goda nyheter det går att lösa.
Börja med ett tydligt mål det är grunden till allt
Innan du bokar en sal eller beställer kaffe måste du veta varför eventet finns. Hur du kombinerar nöje och nytta under företagsevent beror helt på att du har klara mål från början. Utan dem blir nöjesinslagen bara distraktioner som inte leder någonstans.
Låt mig ge ett konkret exempel. Du planerar ett team-building-event för din marknadsavdelning. Istället för att bara spela spel kan du välja aktiviteter som tränar samarbete för ett projekt ni redan håller på med. En scavenger hunt kan t.ex. planeras så att teamen måste lösa verkliga kundproblem för att vinna. Plötsligt är det både roligt och relevant för jobbet.
Skriv ned dina mål och dela dem med ditt arrangemangskollegium. Vad ska deltagarna lära sig? Vilka relationer vill ni stärka? Ska ni lansera något nytt? När alla förstår syftet blir det lättare att välja rätt aktiviteter. En bra tumregel: om en aktivitet inte kopplas till målet, ta bort den (det sparar både tid och pengar).
Kommunicera målen också till deltagarna innan eventet. Det skapar förväntningar och gör att folk är mer fokuserade när de anländer. En enkel mejlserie räcker ofta. Bara några meningar om vad eventet handlar om.
Skapa ett schema som balanserar båda sida av myntet
En bra dagordning växlar mellan fokuserade sessioner och mer avslappnade moment. Börja förmiddagen med en workshop eller föreläsning där folk lär sig något nytt. Sedan lunch tillsammans det är både mat och mingling. Eftermiddagen passar perfekt för teambuilding eller kreativa övningar.
Här är en enkel mall som fungerar: 08:30 09:00 gemensam frukost och mingel, 09:00 10:30 huvudföreläsning eller workshop, 10:30 10:45 paus med kaffe, 10:45 12:00 breakout-sessioner om olika teman, 12:00 13:00 lunch och nätverk, 13:00 14:30 interaktiva workshops, 14:30 15:00 fika och paus, 15:00 16:00 gemensam aktivitet, 16:00+ mingelkväll eller avslut.
De informella pauserna är faktiskt väldigt viktiga. Det är då folk pratar med varandra utan agenda. De bästa nätverkskontakterna uppstår ofta när folk sitter tillsammans och käkar. Och under dessa stunder skapas ofta de bästa idéerna för företaget också.
Digitala verktyg kan göra schemat interaktivare. En app där deltagare kan välja breakout-sessioner i förväg, eller rösta på vilka teman som intresserar mest, gör folk mer engagerade. Du kan också använda en live-poäng-tävling under dagen som sporrar till deltagande.
Välja aktiviteter som gör båda jobben samtidigt
Vilka aktiviteter ska du välja? De bästa är de som fyller två syften på samma gång. Kreativa workshops där folk löser verkliga problem är ett exempel. En designtänka-session där teamen ska förbättra en process är både lärorik och rolig.
Gemensamma utmaningar fungerar också bra. En hackaton är klassiskt folk kodar tillsammans för att lösa ett problem, ofta med något roligt presentationstillfälle i slutet. Eller en scavenger hunt länkad till företagets produkter eller värderingar. En bank kunde t.ex. göra ett "financial mystery game" där folk löser finansiella fall medan de lär sig om bankens tjänster.
Mentoring-sessioner är undervärderade, tycker jag. Para ihop senior-personer med juniorer i smågrupper. Låt dem diskutera karriärutveckling, tips och tricks. Det är värdefullt för båda parter och kräver ingen fancy utrustning.
Integrera också hållbarhet om det passar er värderingar. Välj mat från lokala leverantörer. Arrangera aktiviteter utomhus. Skicka material digitalt istället för utskrifter. Deltagare uppskattar detta och det passar in i modernt event-tänkande.
Hur vet du om aktiviteterna fungerar? Ställ en enkät efter eventet. Fråga vad folk lärde sig, vem de träffade, och vad som var roligast. Följ också upp på affärsresultaten fick ni fler sålda produkter? Ökade samarbetet mellan avdelningar? De där mätvärdena visar om kombinationen av nöje och nytta faktiskt fungerade.
Börja planera ditt nästa event med detta mindset idag. Definiera målen, skapa en balanserad dagordning, och välj aktiviteter som gör båda jobben. Behöver du hjälp med planeringen? Boka en konsultation på konferenscenter.nu och låt oss hjälpa dig skapa ett event folk verkligen minns.
