Vilka tider på året är bäst för företagskonferenser
Tänk dig en konferens där alla kommer, energin är hög och lokalen är perfekt bokad. Nu tänk dig samma konferens i juli när hälften av medarbetarna är på semester. Skillnaden är enorm, eller hur? Vilka tider på året är bäst för företagskonferenser är en fråga som många företagsledare ställer sig. Året har definitivt sina goda och mindre goda perioder för att samla folket. Två årstider sticker ut som särskilt smarta låt oss utforska varför vår och höst är guldperioderna och vad du bör undvika.
Vår och höst De två gyllene perioderna
Våren är ett magiskt tider för konferenser. Mars till juni är när företagen vaknar upp efter vintern och planerar året framåt. Medarbetare är motiverade, förfriskade och beredda att ta in ny kunskap. Många stora event arrangeras just då "Service & Support i Fokus" i slutet av mars och SPARK-konferensen i april visar hur aktiv branschen är under våren.
Hösten är minst lika bra, faktiskt. September till november är när folk återvänder från sommaren och faller tillbaka i arbetsrutinerna. De är utvilad och fokuserade. Dessutom är de lättare att boka lokaler under hösten jämfört med våren (och det sparar ju pengar). Höstseminarier som IMA:s höstseminarium i november lockar många deltagare.
Varför fungerar båda perioderna så väl? Vädern är behagligt, inget för hett eller för kallt. Människor är mentalt friska och inte stressade av ferier. Bonusen: lokaler och tjänster kostar ofta mindre än under högsäsongen mitten av april.
Undvik sommaren och vintern Här är varför
Juli och augusti kan bli en mardröm för konferensplanering. Många är på semester. De som är kvar tänker mest på semestret. Frammötet blir lågt, energin svag, och nätverkandet flopp. Det är enkelt sagt sommaren är inte tiden för att samla företaget.
December och vintern är heller inte idealiska. Högtider tar över, folks huvud är på årsslut och planering för nästa år. Allt känns stressat och trångt. Folk vill hem till familjen, inte sitta på konferens. Minus 15 grader och snöstormar gör inte saken bättre.
Men vad gör du om året är fullt? Hybridformat är ditt svar. Låt några delta fysiskt medan andra hoppar på via video. På så sätt får du bra deltagande även under mindre ideala månader. Och om du måste boka sommaren välj juni eller början av juli innan ferien helt tar över.
Praktiska tips för att boka rätt
Boka så tidigt som möjligt helst tre till sex månader i förväg. Under vår och höst är alla lokaler bokade fort. Ta kontakt med konferenscenter.nu eller andra arrangörer redan nu för nästa år.
- Undvik juli, augusti och december helt om du kan
- Välj vårens mars juni eller höstens september november
- Boka vecka 2 3 framöver för att säkra bästa tid
- Överväg hybrid om sommaren eller vintern är enda alternativet
- Fråga arrangören om de kan ge rabatt för mindre populära veckor
En sista tanke: rätt timing gör skillnaden mellan en fylld sal med energi eller halvfull konferensrum. Ta det på allvar när du planerar. Ditt företag förtjänar en konferens när folk faktiskt kan och vill komma.
